صندوق فروشگاهی آیمیس؛ فروش حضوری متصل به انبار و حسابداری
صندوق فروشگاهی آیمیس بخش فروش حضوری فروشگاه شما را از یک واحد جدا و مستقل، به قلب سیستم مدیریت کسب‌وکارتان تبدیل می‌کند. به‌جای این‌که صندوق صرفاً یک ابزار ثبت فروش باشد، در آیمیس مستقیماً به حسابداری، انبار، مشتریان و باشگاه وفاداری متصل است. اگر به دنبال خرید صندوق فروشگاهی یکپارچه هستید، با این ماژول یک نرم افزار صندوق فروشگاهی تحت وب با لایسنس دائمی می‌گیرید که با بارکدخوان و کارت‌خوان بانکی کار می‌کند.
درخواست مشاوره رایگاندرخواست مشاوره رایگان صندوق تحت وب آیمیس
نام و شماره تماس خود را بگذارید تا کارشناسان آیمیس برای راه‌اندازی صندوق فروش کسب‌وکارتان با شما تماس بگیرند.
صندوق فروشگاهی آیمیس چیست؟
این ماژول یکی از ماژول‌های اصلی پلتفرم یکپارچه آیمیس است که مدیریت فروش حضوری، ثبت و مدیریت سفارش‌ها، و اتصال این فروش به سایر ماژول‌های آیمیس را در یک پنل واحد انجام می‌دهد. برخلاف بسیاری از نرم‌افزارهای صندوق که به‌صورت مستقل و جدا از حسابداری یا مدیریت مشتریان کار می‌کنند، سیستم صندوق آیمیس بخشی از یک پلتفرم بزرگ‌تر ERP تحت وب است؛ یعنی همان لحظه‌ای که فروش حضوری ثبت می‌شود، اطلاعات به‌صورت خودکار در بخش‌های مالی و انبار هم به‌روزرسانی می‌شود.
چرا کسب و کار شما به یک صندوق فروشگاهی یکپارچه نیاز دارد؟
بیشتر فروشگاه‌ها از چند نرم‌افزار جدا برای صندوق، حسابداری و مدیریت مشتری CRM استفاده می‌کنند و همین موضوع باعث دوباره‌کاری، خطای ثبت اطلاعات و نبود دید کامل از وضعیت فروش می‌شود. صندوق آیمیس دقیقاً همین شکاف را پر می‌کند.
مدیریت فروش حضوری در یک پنل واحد
تمام فرایند فروش حضوری، از ثبت سفارش تا تسویه، در یک پنل مدیریتی متمرکز انجام می‌شود؛ بدون نیاز به جابه‌جایی بین چند نرم‌افزار مجزا.
اتصال مستقیم صندوق به حسابداری و انبار
یک POS فروشگاهی وقتی بیشترین بازده را دارد که به نرم افزار حسابداری آیمیس، انبار و باشگاه مشتریان وصل باشد. این ترکیب را در نرم افزار فروشگاهی آیمیس ببینید.
ثبت و پیگیری سفارش ها
سفارش‌های ثبت‌شده از طریق صندوق قابل پیگیری، ویرایش و گزارش‌گیری هستند و در صورت نیاز به فروش آنلاین یا نرم افزار باشگاه مشتریان هم متصل می‌شوند.
قیمت صندوق فروشگاهی آیمیس و شرایط خرید
برای خرید صندوق فروشگاهی آیمیس، طبق صفحه‌ی قیمت‌های آیمیس، ماژول صندوق با پرداخت نقدی (۲۰٪ تخفیف) ۳۹٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان است؛ اگر اقساطی بخرید، ۱۲ قسط ماهانه‌ی بدون سود ۴٬۰۸۳٬۳۳۳ تومان می‌پردازید. این مبلغ بابت نرم افزار صندوق فروشگاهی با لایسنس دائمی است؛ درباره‌ی تجهیزات مانند بارکدخوان و کارت‌خوان، پیش از خرید با کارشناسان آیمیس مشورت کنید. قبل از خرید هم می‌توانید یک دموی رایگان بگیرید و عملکرد سیستم را روی داده‌های نمونه ببینید.
مقایسه صندوق فروشگاهی آیمیس با صندوق‌های مستقل
| ویژگی | صندوق آیمیس | نرم‌افزارهای صندوق مستقل |
|---|---|---|
| اتصال خودکار به حسابداری | بله، بدون نیاز به ثبت دستی جداگانه | معمولاً نیاز به یکپارچه‌سازی جداگانه دارد |
| اتصال به انبار و موجودی | بله، به‌صورت لحظه‌ای | بسته به نرم‌افزار، اغلب مجزا |
| اتصال به باشگاه مشتریان | بله، در همان پلتفرم | معمولاً نیاز به افزونه یا سرویس جانبی |
| اتصال به فروش آنلاین | بله، در صورت نیاز قابل‌فعال‌سازی | معمولاً خارج از دامنه نرم‌افزار |
| وابستگی به چند نرم‌افزار پراکنده | کم، بخشی از یک پلتفرم یکپارچه | بیشتر، هر بخش یک نرم‌افزار جدا |
برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
این سیستم صندوق به‌طور خاص برای فروشگاه‌های خرده‌فروشی طراحی شده که همزمان به مدیریت مالی، فروش اینترنتی، باشگاه مشتریان و گزارش فروش نیاز دارند. اگر کسب‌وکار شما هم فروش حضوری دارد و هم قصد توسعه به سمت فروش آنلاین یا چند شعبه را دارد، این معماری یکپارچه از ابتدا از رشد شما پشتیبانی می‌کند، بدون این‌که بعداً مجبور به تعویض کامل سیستم شوید.
تجهیزات سازگار با نرم‌افزار صندوق آیمیس
نرم‌افزار صندوق آیمیس تحت وب است و برای فروش حضوری با تجهیزات رایج فروشگاه کار می‌کند. پیش از خرید، فهرست تجهیزات فعلی فروشگاهتان را با کارشناسان آیمیس مرور کنید تا از سازگاری هر دستگاه مطمئن شوید، و در دموی رایگان روند کار را روی داده‌های نمونه ببینید.
بارکدخوان و جستجوی سریع کالا
هنگام فروش حضوری، کالا با اسکن بارکد یا جستجوی سریع به فاکتور اضافه می‌شود. به این ترتیب صندوقدار برای پیدا کردن هر کالا لازم نیست فهرست‌های طولانی را ورق بزند و ثبت فروش در ساعت‌های شلوغ سریع‌تر انجام می‌شود. چون صندوق به انبار متصل است، با هر فروش موجودی همان کالا به‌صورت لحظه‌ای کم می‌شود.
اتصال به کارت‌خوان بانکی
صندوق آیمیس به کارت‌خوان بانکی متصل می‌شود و مبلغ پرداختی به‌صورت خودکار در فاکتور ثبت می‌شود. حذف ورود دستی مبلغ، خطای ثبت را کم می‌کند و جمع پرداخت‌های کارتی را در گزارش پایان شیفت کنار فروش ثبت‌شده می‌بینید. پیش از خرید، مدل کارت‌خوان فروشگاه را با کارشناسان آیمیس هماهنگ کنید.
صدور فیش و فاکتور فروشگاهی
پس از ثبت فروش، فیش و فاکتور فروشگاهی صادر می‌شود و همین فاکتور مبنای ثبت خودکار در حسابداری و کسر موجودی انبار است. اگر چاپگر فیش یا تجهیزات دیگری در فروشگاه دارید، پیش از خرید درباره‌ی سازگاری آن‌ها با کارشناسان آیمیس مشورت کنید تا راه‌اندازی بدون دردسر انجام شود.
صندوقداران، گزارش فروش و بستن صندوق در پایان روز
ثبت فروش فقط نیمی از کار صندوق است؛ نیمه‌ی دیگر، مدیریت صندوقداران و جمع‌بندی دقیق فروش در پایان هر شیفت است. در آیمیس این اطلاعات روی همان پایگاه داده‌ای قرار دارد که انبار و حسابداری از آن استفاده می‌کنند، بنابراین برای گزارش‌گیری لازم نیست داده‌ها را از چند نرم‌افزار جدا جمع کنید.
صندوقداران و کاربران بدون محدودیت
در آیمیس برای تعداد کاربران و اپراتورهای پنل مدیریت محدودیتی وجود ندارد؛ پس می‌توانید برای هر صندوقدار و هر شیفت کاربر جداگانه تعریف کنید. اگر فروشگاه شما چند صندوق دارد یا قصد توسعه به چند شعبه را دارید، سناریوی خود را پیش از خرید در دموی رایگان با کارشناسان آیمیس بررسی کنید تا ساختار مناسب از ابتدا پیاده شود.
گزارش پایان شیفت و تطبیق صندوق
در پایان هر شیفت یا هر روز، گزارش فروش روزانه و پایان شیفت شامل جمع فروش، تعداد تراکنش‌ها و مغایرت آماده است. با این گزارش، وجه نقد و پرداخت‌های کارتی را با فروش ثبت‌شده مقایسه می‌کنید و هر اختلافی را همان روز پیدا می‌کنید، نه در پایان ماه. اگر در فروشگاه شما مرجوعی کالا زیاد است، نحوه‌ی ثبت آن را هم در دموی رایگان ببینید.
گزارش‌های فروش و مالی
وقتی ماژول حسابداری هم فعال باشد، هر فروش صندوق به‌صورت خودکار در حسابداری آنلاین آیمیس ثبت می‌شود و گزارش خرید، فروش و موجودی کالا، سود و زیان و ترازنامه بدون تطبیق دستی تهیه می‌شود. سفارش‌های ثبت‌شده از صندوق هم قابل پیگیری و گزارش‌گیری‌اند و تصویر روشنی از عملکرد فروشگاه به شما می‌دهند.
راه‌اندازی صندوق فروشگاهی آیمیس در سه گام
راه‌اندازی آیمیس معمولاً حدود یک هفته طول می‌کشد. در این مدت یک نسخه از آیمیس روی هاست و دامنه‌ی اختصاصی شما نصب و پیکربندی می‌شود و شما مالک دائمی همان نسخه هستید؛ بدون اشتراک ماهانه یا سالانه برای نرم‌افزار.
۱. دموی رایگان و انتخاب ماژول‌ها
ابتدا یک دموی رایگان بگیرید و روند ثبت فروش، اتصال به انبار و گزارش‌ها را روی داده‌های نمونه ببینید. سپس بسته به نیاز فروشگاه، صندوق را به‌تنهایی یا همراه با حسابداری، باشگاه مشتریان یا فروشگاه آنلاین انتخاب کنید و پیش‌فاکتور بگیرید. ماژول‌های دیگر را هم هر وقت لازم شد می‌توانید بعداً اضافه کنید.
۲. نصب روی هاست و دامنه‌ی شما
پس از خرید، تیم آیمیس نرم‌افزار را روی هاست و دامنه‌ی خودتان نصب و پیکربندی می‌کند و اگر هاست ندارید، می‌توانید آن را از آیمیس تهیه کنید. چون لایسنس دائمی است، اطلاعات فروش، کالاها و مشتریان روی زیرساخت خودتان می‌ماند و با توقف پرداخت، دسترسی‌تان به سیستم قطع نمی‌شود.
۳. آموزش و شروع فروش
پس از راه‌اندازی، با آموزش‌های ویدئویی آیمیس کار با صندوق را شروع می‌کنید؛ رابط کاربری ساده است و به دانش فنی خاصی نیاز ندارد. بعد از خرید، پشتیبانی اختصاصی از طریق تیکتینگ در دسترس است و طبق شرایط اعلام‌شده، ۳۰ روز ضمانت بازگشت وجه هم دارید.
همین حالا مشاوره رایگان بگیرید
اگر به‌دنبال یک سیستم صندوق هستید که صرفاً فروش حضوری را ثبت نکند بلکه آن را به کل زنجیره مدیریت کسب‌وکارتان متصل کند، صندوق تحت وب آیمیس گزینه‌ای است که از همان روز اول، حسابداری، انبار و مشتریان شما را هماهنگ نگه می‌دارد.
سوالات متداول
صندوق فروشگاهی آیمیس دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟
مدیریت فروش حضوری، ثبت و پیگیری سفارش‌ها و اتصال خودکار این اطلاعات به حسابداری و انبار را انجام می‌دهد. با صندوق آیمیس می‌توانید فیش و فاکتور صادر کنید، به بارکدخوان و کارت‌خوان وصل شوید و گزارش پایان شیفت بگیرید؛ همه در یک پنل تحت وب یکپارچه.
آیا صندوق آیمیس به حسابداری فروشگاه هم متصل می‌شود؟
بله. هر فروشی که از صندوق ثبت شود به‌صورت خودکار در حسابداری آنلاین آیمیس منعکس می‌شود و نیازی به ثبت دستی جداگانه نیست. موجودی انبار، سود و زیان و گزارش‌های مالی هم همزمان به‌روز می‌شوند تا تصویر دقیقی از وضعیت فروشگاه داشته باشید.
آیا امکان تست نرم‌افزار صندوق قبل از خرید وجود دارد؟
بله. می‌توانید درخواست دموی رایگان ثبت کنید تا پیش از خرید، عملکرد سیستم را روی داده‌های نمونه ببینید. در دمو، ثبت فروش، اتصال به انبار و گزارش‌ها را بررسی می‌کنید و در صورت رضایت، لایسنس دائمی یا خرید اقساطی را انتخاب می‌کنید.
راه‌اندازی صندوق تحت وب آیمیس چقدر طول می‌کشد؟
معمولاً حدود یک هفته طول می‌کشد. پس از انتخاب ماژول‌ها، نصب روی هاست و دامنه اختصاصی شما انجام می‌شود و تیم آیمیس آموزش اولیه صندوقداران را ارائه می‌دهد تا سریع فروش حضوری را با صندوق تحت وب شروع کنید.
اگر سیستم صندوق آیمیس نیازهای کسب‌وکارم را برآورده نکند چه می‌شود؟
طبق شرایط معرفی‌شده، آیمیس ضمانت بازگشت وجه تا ۳۰ روز ارائه می‌دهد. اگر پس از راه‌اندازی احساس کردید صندوق با فرایند فروشگاهتان هم‌خوان نیست، می‌توانید در این بازه درخواست بازگشت دهید و مبلغ پرداختی را پس بگیرید.