وب سرویس آیمیس؛ اتصال نرم افزار حسابداری به سایت و یکپارچه‌سازی نرم‌افزارها با API
هر سفارشی که در سایت ثبت می‌شود، باید یک بار دیگر در حسابداری تایپ شود؟ موجودی انبار و قیمت سایت هر روز دستی به‌روز می‌شود؟ اتصال نرم افزار حسابداری به سایت با وب سرویس آیمیس این دوباره‌کاری را حذف می‌کند. کالا، قیمت، موجودی، سفارش و اطلاعات مشتری به‌صورت خودکار بین نرم‌افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی شما جابه‌جا می‌شود. حسابداری‌هایی مثل هلو، سپیدار، محک و حسابفا، درگاه‌هایی مثل اسنپ پی و تارا و سامانه ارسال تاپین هم به همین شبکه وصل می‌شوند و همه با هم یک سیستم واحد می‌سازند.
درخواست مشاوره رایگان وب سرویس آیمیس
نام و شماره تماس خود را بگذارید تا کارشناسان آیمیس برای بررسی اتصال نرم‌افزار حسابداری و سایت شما تماس بگیرند.
وقتی سایت و حسابداری با هم حرف نمی‌زنند، چه چیزی از دست می‌دهید؟
بیشتر کسب‌وکارها با چند نرم‌افزار جدا شروع می‌کنند: سایت برای فروش، حسابداری برای فاکتور، اکسل برای انبار و پنل‌های جدا برای پرداخت و ارسال. تا وقتی سفارش‌ها کم است این مدل جواب می‌دهد؛ اما بدون اتصال نرم افزار حسابداری به سایت، با رشد فروش این هزینه‌ها پیدا می‌شوند:
- فروش کالای ناموجود: موجودی سایت از انبار عقب است، مشتری خرید می‌کند و بعد تماس «ببخشید، تمام شده» را می‌گیرد.
- دوباره‌کاری و خطای انسانی: هر سفارش دو بار ثبت می‌شود و هر بار ثبت دستی یعنی احتمال اشتباه در مبلغ، کد کالا یا نام مشتری.
- گزارش‌های ناهماهنگ: آخر ماه فروش سایت با دفاتر حسابداری نمی‌خواند و ساعت‌ها صرف یافتن اختلاف می‌شود.
راه‌حل، نیروی بیشتر برای ورود اطلاعات نیست؛ اتصال نرم افزار حسابداری به سایت است تا داده یک بار ثبت شود و خودکار به همه جا برسد.
وب سرویس حسابداری آیمیس چه کاری انجام می‌دهد؟
وب سرویس آیمیس یک نرم افزار API است؛ یعنی واسطه‌ای که دو یا چند نرم‌افزار را به هم وصل می‌کند تا بدون دخالت انسان با هم داده تبادل کنند. وقتی از آن به‌عنوان وب سرویس حسابداری برای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت استفاده می‌کنید، سایت و حسابداری مثل دو بخش از یک سیستم رفتار می‌کنند. با این سرویس می‌توانید:
- فروشگاه اینترنتی را به حسابداری، انبار و بخش مالی وصل کنید؛
- اطلاعات مشتریان را بین چند سامانه همگام نگه دارید؛
- نرم‌افزار CRM را به حسابداری متصل کنید؛
- داده‌ها را لحظه‌ای منتقل کنید و از چند سیستم، گزارش یکپارچه بگیرید.
نرم افزار API آیمیس کسب‌وکار را از مدیریت جزیره‌ای خارج می‌کند.
علاوه بر اتصال‌های آماده، با هر نرم‌افزاری که از وب سرویس پشتیبانی کند می‌توان ارتباط گرفت. چه سایتتان را با طراحی سایت فروشگاهی آیمیس ساخته باشید و چه با وردپرس و ووکامرس، اتصال سایت به نرم افزار حسابداری، انبار، CRM یا سامانه‌های دیگر از یک نقطه انجام می‌شود.
اتصال نرم افزار حسابداری به سایت چطور انجام می‌شود؟
راه اندازی وب سرویس آیمیس برای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت پنج مرحله مشخص دارد:
بررسی نیاز و امکانات
مشخص می‌کنیم کدام نرم‌افزارها باید به هم وصل شوند، چه داده‌هایی (کالا، قیمت، موجودی، سفارش، مشتری) و در چه جهتی منتقل شوند.
دریافت دسترسی ها
کلید API یا دسترسی وب سرویس هر دو طرف آماده می‌شود.
نگاشت اطلاعات
کد کالا در حسابداری با شناسه محصول در سایت تطبیق داده می‌شود تا هر تغییر به کالای درست برسد.
تست و راه اندازی
چند سفارش آزمایشی ثبت و نتیجه در هر دو سیستم بررسی می‌شود.
پشتیبانی
تیم فنی آیمیس از دریافت API Key تا تست نهایی همراه شماست.
اتصال نرم افزار حسابداری به سایت و فروشگاه اینترنتی
فروشگاه شما روی ووکامرس باشد، با فروشگاه‌ساز آیمیس ساخته شده باشد یا سایت اختصاصی باشد، اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری با وب سرویس آیمیس ممکن است. اتصال نرم افزار حسابداری به سایت برای این نرم‌افزارها آماده است:
اتصال هلو به سایت
اگر حسابداری شما با هلو است، اتصال هلو به ووکامرس یا سایت دیگر باعث می‌شود قیمت و موجودی کالاها از هلو به سایت برسد و سفارش‌های آنلاین برای ثبت فاکتور به هلو منتقل شوند.
اتصال سپیدار به سایت
برای شرکت‌هایی که از سپیدار استفاده می‌کنند، اتصال سپیدار به ووکامرس و سایت، فاصله بین فروش آنلاین و دفاتر مالی را از بین می‌برد. وب سرویس سپیدار معمولاً روی سیستمی اجرا می‌شود که نرم‌افزار روی آن نصب است؛ برای دسترسی از اینترنت، در بیشتر موارد به IP ثابت نیاز است و تیم آیمیس در این مرحله راهنمای شماست.
اتصال محک به سایت
اگر حسابداری کسب‌وکار شما با نرم‌افزار حسابداری محک انجام می‌شود، اتصال آماده محک در وب سرویس آیمیس سایت و حسابداری را همگام نگه می‌دارد؛ اطلاعات کالا بین محک و سایت به‌روز می‌شود و سفارش‌های آنلاین بدون ورود دستی به محک می‌رسند.
اتصال فروشگاه به ترب پی
اتصال به ترب پی یک روش پرداخت دیگر را به فروشگاه اضافه می‌کند. تیم آیمیس در کنار خدمات راه‌اندازی، اتصال محصولات به ترب را هم انجام می‌دهد تا کالاهای شما در ترب دیده شوند.
اتصال فروشگاه به اسنپ پی و تارا
با اتصال به اسنپ پی و پرداخت اقساطی تارا، مشتریان خریدشان را اقساطی پرداخت می‌کنند و وضعیت پرداخت بدون تطبیق دستی در سفارش ثبت می‌شود.
وب سرویس فروشگاه اینترنتی برای سایت‌های اختصاصی
اگر سایت شما با کدنویسی اختصاصی ساخته شده، وب سرویس فروشگاه اینترنتی آیمیس از طریق API فروشگاه اینترنتی به آن وصل می‌شود. اگر هم فروشگاهتان را با طراحی سایت فروشگاهی آیمیس ساخته‌اید، فروشگاه از ابتدا با نرم افزار حسابداری آیمیس و انبار یکپارچه است و وب سرویس برای اتصال به سامانه‌های بیرونی به کار می‌رود.
وب سرویس آیمیس برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟
- فروشگاه‌های اینترنتی که با اتصال نرم افزار حسابداری به سایت می‌خواهند موجودی و قیمت همیشه یکی باشد؛
- فروشگاه‌هایی با فروش حضوری و آنلاین که صندوق، حسابداری و سایت را با هم دارند (همراه با صندوق فروشگاهی آیمیس)؛
- شرکت‌های پخش و عمده‌فروشی که با ده‌ها نماینده و فروشگاه طرف حساب‌اند و باید موجودی، قیمت و سفارش را بدون دخالت دستی با سیستم طرف مقابل هماهنگ نگه دارند؛
- سازمان‌ها و مجموعه‌های بزرگ که چند نرم‌افزار سازمانی دارند و به یکپارچه سازی نرم افزار نیاز دارند؛
- استارتاپ‌ها که از روز اول زیرساخت قابل توسعه می‌خواهند.
قیمت وب سرویس و اتصال نرم‌افزارها
قیمت نقدی ماژول اتصال وب سرویس آیمیس (یکپارچه‌سازی با حسابداری، پیام‌رسان و سرویس‌های پرداخت) ۳۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان است که با ۲۰٪ تخفیف پرداخت نقدی محاسبه شده است. قیمت پایه این ماژول ۴۳٬۷۵۰٬۰۰۰ تومان است و می‌توانید آن را به‌صورت اقساط ۱۲ ماهه بدون سود هم پرداخت کنید.
| حسابداری | پرداخت | ارسال و کانال‌ها |
|---|---|---|
| اتصال به حسابداری هلو | اتصال به اسنپ پی | اتصال به پلتفرم پست تاپین |
| اتصال به حسابداری سپیدار | اتصال به پرداخت اقساطی تارا | اتصال به اینستاگرام |
| اتصال به حسابداری محک | اتصال به ترب پی | اتصال به ربات تلگرام |
| اتصال به حسابداری حسابفا | — | اتصال سامانه‌های اختصاصی |
همه اتصال‌ها با انتقال داده امن و رمزنگاری‌شده انجام می‌شوند. برای پیش‌فاکتور دقیق اتصال نرم افزار حسابداری به سایت خودتان، فرم مشاوره را پر کنید.
چرا به آیمیس اعتماد کنید؟
- ضمانت ۳۰ روزه بازگشت وجه: تا ۳۰ روز بعد از پرداخت و فعال‌شدن آیمیس، اگر راضی نبودید، می‌توانید درخواست بازگشت وجه بدهید.
- مالکیت دائمی: آیمیس روی هاست و دامنه خودتان نصب می‌شود و نسخه نرم‌افزار متعلق به شماست.
- بدون محدودیت کاربر: به هر تعداد که بخواهید کاربر و اپراتور اضافه کنید.
- توسعه داخلی: آیمیس در واحد فنی شرکت عصر نقره‌ای نرم افزار تولید شده و همان تیم، پشتیبان اتصال نرم افزار حسابداری به سایت شماست.
- نمونه‌کارهای واقعی: پرتال B2B تولیدکننده ابزارآلات، پنل سفارش‌گیری B2B پخش لوازم یدکی خودرو و فروشگاه چندسطحی ادویه از پروژه‌های آیمیس هستند.
تفاوت وب سرویس آیمیس با افزونه‌های آماده بازار
بسیاری از افزونه‌های آماده فقط یک اتصال مشخص را پوشش می‌دهند و انعطاف کمی دارند. وب سرویس آیمیس متناسب با ساختار کسب‌وکار شما پیکربندی و توسعه داده می‌شود؛ به‌جای چند افزونه جدا برای حسابداری، پرداخت و ارسال، یک لایه اتصال واحد دارید. توسعه‌های اختصاصی هم ممکن است و هزینه آن متناسب با تعرفه نظام صنفی رایانه‌ای و به‌صورت کارشناسی محاسبه می‌شود. اگر با مفهوم وب سرویس و API آشنا نیستید، مقاله تفاوت وب سرویس و API را ببینید.
مزایای اتصال نرم افزار حسابداری به سایت با آیمیس
یکپارچگی اطلاعات
داده‌ها در همه سیستم‌ها هماهنگ و دقیق به‌روز می‌شوند.
کاهش خطای انسانی
حذف ورود دستی، اشتباهات مالی و عملیاتی را کم می‌کند.
تبادل اطلاعات لحظه‌ای
تغییرات در لحظه بین نرم‌افزارها منتقل و همگام می‌شوند.
سرعت بیشتر در فروش و حسابداری
ثبت سفارش، صدور فاکتور و مدیریت سفارش‌ها سریع‌تر انجام می‌شود.
امنیت
HTTPS، احراز هویت توکن‌محور، دسترسی کنترل‌شده و ثبت هر درخواست در لاگ.
مدیریت متمرکز داده‌ها
اطلاعات مشتریان، سفارشات و گزارشات در یک اکوسیستم یکپارچه مدیریت می‌شوند.
کاهش هزینه‌های عملیاتی
زمانی که امروز صرف کپی اطلاعات می‌شود، صرف فروش می‌شود.
توسعه‌پذیری نامحدود
امکان اتصال به نرم‌افزارها و سرویس‌های جدید در آینده بدون تغییر زیرساخت.
سوالات متداول درباره اتصال نرم افزار حسابداری به سایت
آیا می‌توان نرم افزار حسابداری را به سایت وردپرسی و ووکامرس وصل کرد؟
بله. اتصال نرم افزار حسابداری به سایت ووکامرسی، فروشگاه آیمیس یا سایت اختصاصی با وب سرویس آیمیس ممکن است؛ یعنی اتصال فروشگاه اینترنتی به نرم افزار حسابداری بدون تغییر پلتفرم فروش.
اتصال نرم افزار حسابداری به سایت چه اطلاعاتی را جابه‌جا می‌کند؟
بسته به نیاز شما: اطلاعات کالا، قیمت، موجودی، سفارش‌ها و اطلاعات مشتریان. جهت انتقال هر داده در مرحله بررسی نیاز مشخص می‌شود.
وب سرویس آیمیس با کدام نرم‌افزارهای حسابداری کار می‌کند؟
اتصال آماده برای هلو، سپیدار، محک و حسابفا وجود دارد. با هر نرم‌افزار دیگری هم که از وب سرویس پشتیبانی کند، اتصال قابل بررسی است.
راه اندازی وب سرویس آیمیس چقدر زمان می‌برد؟
در اکثر موارد اتصال اولیه در کمتر از یک روز کاری انجام می‌شود و تیم فنی از دریافت API Key تا تست نهایی همراه شماست.
برای اتصال سپیدار به سایت IP ثابت لازم است؟
وب سرویس سپیدار برای دسترسی از اینترنت معمولاً به IP ثابت نیاز دارد؛ تیم آیمیس این مورد را پیش از اتصال نرم افزار حسابداری به سایت بررسی می‌کند.
موجودی و قیمت سایت چطور به‌روز می‌شود؟
تغییرات به‌صورت لحظه‌ای بین نرم‌افزارها منتقل و همگام می‌شوند.
امنیت انتقال داده در API آیمیس چگونه تضمین می‌شود؟
همه درخواست‌ها از HTTPS و احراز هویت توکن‌محور استفاده می‌کنند، هیچ داده‌ای بدون توکن معتبر در دسترس نیست و هر درخواست در لاگ سیستم ثبت می‌شود.
فرق وب سرویس آیمیس با افزونه‌های آماده اتصال هلو یا سپیدار چیست؟
افزونه‌های آماده معمولاً فقط یک اتصال را پوشش می‌دهند؛ نرم افزار API آیمیس یک لایه واحد برای حسابداری، پرداخت، ارسال و سامانه‌های دیگر است و شخصی‌سازی می‌شود.
آیا APIهای آیمیس اختصاصی توسعه داده می‌شوند؟
بله، وب سرویس‌ها متناسب با نیاز کسب‌وکار قابل شخصی‌سازی‌اند و هزینه توسعه اختصاصی به‌صورت کارشناسی محاسبه می‌شود.
کسب و کار خود را با آیمیس یکپارچه کنید
فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند و دمو اختصاصی ارائه دهند.