نرم‌افزار پشتیبانی مشتریان و تیکتینگ هوشمند

وقتی تعداد مشتریان بیشتر می‌شود، پیگیری درخواست‌ها در واتساپ، تلگرام و ایمیل دیگر جواب نمی‌دهد. هر پیامی که گم شود، یعنی مشتری ناراضی‌ای که شاید دیگر برنگردد. نرم افزار پشتیبانی آیمیس همه درخواست‌ها را در یک سامانه متمرکز جمع می‌کند تا هیچ مشتری‌ای بی‌پاسخ نماند.

درخواست دموی رایگان

درخواست مشاوره رایگان نرم‌افزار پشتیبانی آیمیس

نام و شماره تماس خود را بگذارید تا کارشناسان آیمیس برای راه‌اندازی سیستم پشتیبانی کسب‌وکارتان با شما تماس بگیرند.

نرم افزار پشتیبانی و تیکتینگ آیمیس

نرم‌افزار پشتیبانی مشتریان چیست و چرا کسب‌وکار شما به آن نیاز دارد؟

نرم افزار پشتیبانی مشتریان آیمیس یک سامانه پشتیبانی آنلاین برای مدیریت درخواست مشتریان است. هر بار که مشتری پیام می‌فرستد، از پنل کاربری‌اش درخواست ثبت می‌کند یا فرم سایت را پر می‌کند، یک تیکت ساخته می‌شود و این تیکت تا حل کامل مشکل، قابل پیگیری می‌ماند.
بدون چنین سیستمی، مشکلات آشنا تکرار می‌شوند: درخواست‌ها فراموش می‌شوند، دو کارشناس هم‌زمان روی یک موضوع کار می‌کنند و کسی متوجه نمی‌شود مشتری ساعت‌ها منتظر پاسخ مانده است. با یک نرم افزار تیکتینگ، هر درخواست صاحب، اولویت و تاریخچه مشخص دارد و تیم پشتیبانی به‌جای واکنش‌های پراکنده، طبق یک فرایند روشن کار می‌کند.

امکانات نرم‌افزار تیکتینگ آیمیس

ثبت تیکتپنل مشتری و سایت
م.رمشکل در پرداخت سفارشثبت از پنل مشتریثبت شد
فرم تماس سایتتیکت جدید
شماره پیگیری TK-1048 صادر شد
همچنین: نصب روی هاست و دامنه اختصاصی شما لایسنس دائمی، بدون اشتراک ماهانه همین حالا شروع کنید

ثبت و پیگیری تیکت در آیمیس چگونه انجام می‌شود؟

مسیر هر درخواست در آیمیس شفاف و قابل ردیابی است؛ از لحظه ثبت تا بسته شدن تیکت:


مرحله ۱ از مراحل کار با آیمیس

ثبت درخواست

مشتری از پنل کاربری یا فرم سایت تیکت ثبت می‌کند و شماره پیگیری دریافت می‌کند.

مرحله ۲ از مراحل کار با آیمیس

ارجاع و اولویت‌بندی

تیکت بر اساس موضوع به دپارتمان مربوط می‌رود و با سطح اولویت مناسب در کارتابل کارشناس قرار می‌گیرد.

مرحله ۳ از مراحل کار با آیمیس

پاسخ و اطلاع‌رسانی

کارشناس با دیدن سوابق مشتری، پاسخ می‌دهد یا از پاسخ‌های آماده استفاده می‌کند و مشتری با پیامک یا ایمیل مطلع می‌شود.

مرحله ۴ از مراحل کار با آیمیس

بستن تیکت و سنجش رضایت

پس از حل مشکل، تیکت بسته می‌شود و مشتری می‌تواند به کیفیت پاسخ امتیاز بدهد تا مدیر تصویر روشنی از عملکرد تیم داشته باشد.

نرم افزار پشتیبانی آیمیس برای چه کسب‌وکارهایی مناسب است؟

هر کسب‌وکاری که با مشتری، نماینده یا خریدار سروکار دارد، دیر یا زود به یک سیستم منظم برای مدیریت درخواست‌ها نیاز پیدا می‌کند. نرم افزار پشتیبانی آیمیس روی همان زیرساختی کار می‌کند که فروش، مشتریان و سفارش‌های شما را مدیریت می‌کند؛ به همین دلیل با مدل‌های مختلف کسب‌وکار هماهنگ می‌شود.

پرسش‌های مربوط به وضعیت سفارش، ارسال، مرجوعی و پرداخت با تیکت ثبت می‌شوند و کارشناس، سفارش مشتری را کنار درخواستش می‌بیند.

درخواست‌های نمایندگان و مشتریان عمده، از پیگیری سفارش تا هماهنگی مالی، به دپارتمان درست ارجاع می‌شوند و هیچ پیامی در گروه‌های پیام‌رسان گم نمی‌شود.

درخواست‌های خدمات پس از فروش، پرسش‌های فنی درباره محصول و هماهنگی با خریداران، در یک کارتابل مشخص با سابقه کامل ثبت می‌شوند.

با تعریف دپارتمان‌های جداگانه، درخواست‌های خریداران و فروشندگان از هم تفکیک می‌شوند و هر تیم فقط تیکت‌های مربوط به خود را پیگیری می‌کند.

چرا خرید نرم افزار تیکتینگ آیمیس بهتر از سیستم‌های آماده بازار است؟

بسیاری از سیستم‌های پشتیبانی، ابزارهایی جزیره‌ای‌اند که به اطلاعات فروش و مشتریان شما دسترسی ندارند؛ کارشناس مجبور است برای هر تیکت از مشتری شماره سفارش، تاریخ خرید و جزئیات را دوباره بپرسد. تفاوت اصلی برنامه تیکت آیمیس در لایه یکپارچگی آن است.
با خرید نرم افزار پشتیبانی آیمیس، سیستمی در اختیار دارید که می‌داند کدام مشتری، چه کالایی را و در چه زمانی خریده است. اگر فروشتان را با ماژول فروشگاه ساز آیمیس مدیریت می‌کنید، سفارش‌ها و تیکت‌ها در یک پایگاه داده کنار هم قرار می‌گیرند و کارشناس بدون سؤال تکراری، مستقیم سراغ حل مشکل می‌رود.

مدیریت درخواست مشتریان

مزایای خرید نرم افزار پشتیبانی آیمیس

نرم افزار تیکتینگ فارسی آیمیس؛ پایان پشتیبانی پراکنده و آغاز مدیریت حرفه‌ای ارتباط با مشتریان.

افزایش وفاداری مشتری

افزایش وفاداری مشتری

پاسخ سریع و دقیق، اعتماد مشتری را به برند شما بیشتر می‌کند؛ به‌ویژه وقتی تجربه پشتیبانی با امتیازهای باشگاه مشتریان آیمیس کامل شود.

جلوگیری از آشفتگی تیم پشتیبانی

جلوگیری از آشفتگی تیم پشتیبانی

همه درخواست‌ها در یک ساختار مشخص ثبت و تقسیم می‌شوند و هر کارشناس دقیقاً می‌داند مسئول کدام تیکت است.

کاهش هزینه‌های انسانی

کاهش هزینه‌های انسانی

پاسخ‌های آماده و ارجاع خودکار، بخش زیادی از کارهای تکراری را حذف می‌کند تا با همان تیم فعلی، درخواست‌های بیشتری را پاسخ دهید.

کنترل کامل مدیران

کنترل کامل مدیران

مدیران عملکرد هر اپراتور، تعداد تیکت‌های باز و زمان پاسخگویی را به‌صورت لحظه‌ای بررسی می‌کنند.

دسترسی ۲۴ ساعته

دسترسی ۲۴ ساعته

مشتری در هر ساعت از شبانه‌روز تیکت ثبت می‌کند و سیستم بلافاصله ثبت درخواست را به او تأیید می‌کند.

حفظ اطلاعات مشتریان

حفظ اطلاعات مشتریان

تمام سوابق ارتباطات و درخواست‌ها در سیستم ذخیره می‌شود و با جابه‌جایی کارشناسان، هیچ اطلاعاتی از دست نمی‌رود.

گزارش‌گیری حرفه‌ای

تحلیل دقیق داده‌ها

گزارش‌های برنامه تیکت نشان می‌دهد بیشترین مشکلات مشتریان در کدام بخش است تا بتوانید ریشه آن‌ها را برطرف کنید.

کاهش خطا و افزایش بهره‌وری

کاهش خطا و افزایش بهره‌وری

اتوماسیون فرایندها خطای انسانی را کم می‌کند و زمان تیم را برای حل مسائل مهم‌تر آزاد می‌گذارد.

مشاهده سایر نرم افزارهای آیمیس

سوالات متداول نرم افزار پشتیبانی آیمیس

نرم افزار پشتیبانی مشتریان یک سامانه آنلاین برای ثبت، دسته‌بندی، ارجاع و پیگیری درخواست‌های مشتریان است. با آن هیچ تیکتی گم نمی‌شود و مدیر می‌تواند عملکرد تیم را لحظه‌به‌لحظه رصد کند.

ایمیل و واتساپ امکان پیگیری، اولویت‌بندی و گزارش‌گیری ندارند. سیستم تیکتینگ آیمیس هر درخواست را با شماره پیگیری ثبت می‌کند، به دپارتمان درست ارجاع می‌دهد و زمان پاسخ را ثبت می‌کند.

بله. مشتری با ورود به پنل اختصاصی خود، وضعیت تیکت، پاسخ‌های دریافتی و تاریخچه مکاتبات را می‌بیند و با هر پاسخ جدید از طریق پیامک یا ایمیل مطلع می‌شود.

بله. در آیمیس می‌توانید دپارتمان‌های مختلف تعریف کنید، قوانین ارجاع خودکار بر اساس موضوع تیکت بگذارید و در صورت نیاز، تیکت را به‌صورت دستی به کارشناس دیگری بسپارید.

بله. این نرم افزار خدمات پس از فروش آنلاین با CRM، فروشگاه آنلاین و باشگاه مشتریان آیمیس یکپارچه است و اطلاعات هر مشتری در همه ماژول‌ها یکسان دیده می‌شود.

بله. سامانه پشتیبانی آیمیس کاملاً تحت وب است و بدون نیاز به نصب، از کامپیوتر، تبلت یا موبایل در دسترس است.

کسب و کار خود را با آیمیس یکپارچه کنید

فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند و دمو اختصاصی ارائه دهند.